مطلوب مساعد اجاىب تنفيذي
السعر: على السوم
الموقع: الرياض
المهام الوظيفية لمساعد إداري تنفيذي لشركة بالرياض بمجال الاغذية
* تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة التنفيذية.
* إدارة جداول المواعيد والاجتماعات وتنسيقها.
* إعداد وصياغة المراسلات والخطابات والتقارير والعروض التقديمية.
* تنظيم وحفظ الوثائق والملفات بسرية ودقة.
* متابعة تنفيذ قرارات الإدارة والتنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان إنجاز المهام.
* تنسيق وتنظيم الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات.
* إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة والصادرة ومتابعة الردود.
* ترتيب وتنسيق حجوزات السفر والإقامة والاجتماعات الخارجية عند الحاجة.
* إعداد التقارير الدورية وجمع وتحليل البيانات المطلوبة للإدارة.
* متابعة العقود والاتفاقيات والوثائق الإدارية وفق الإجراءات المعتمدة.
* التنسيق مع العملاء والموردين والجهات الحكومية والخاصة عند الحاجة.
* متابعة احتياجات الإدارة التنفيذية والإشراف على الأعمال الإدارية اليومية.
* المحافظة على سرية المعلومات والوثائق الخاصة بالشركة.
* تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها المدير التنفيذي أو الإدارة العليا.
المهارات المطلوبة
* إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
* مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية.
* مهارات تواصل ممتازة بالعربية والإنجليزية.
* القدرة على إعداد التقارير والعروض التقديمية.
* الاحترافية، والدقة، والسرية في التعامل مع المعلومات.
* القدرة على إدارة الأولويات والعمل تحت الضغط.
* مهارات التنسيق والمتابعة وحل المشكلات.
mwarrid.hiring@gmail.com
⚠️ تنبيه: الوظيفة متاحة لمدة 24 ساعة فقط
شيّك باستمرار واغتنم الفرص أول بأول⏳